Power Automate vs GAS｜メールの添付ファイルを自動保存するなら最も最適なのは？ - 業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術

Power Automate(クラウドフロー)vsPower Automate Desktop vs Google apps script(GAS)｜メールの添付ファイルを自動保存するなら最も最適なのは？

請求書や契約書など、毎月決まった時期にメールで届く書類を管理するのは大変です。特に、何通ものメールが届く場合、手動で添付ファイルを保存するのは手間がかかり、ミスの原因にもなります。

そんなときに便利なのが、自動化ツールを使ったファイル保存です。

本記事では、Power Automate Cloud（クラウドフロー）、Power Automate Desktop（PAD）、Google Apps Script（GAS）の3つのツールを比較し、それぞれのメリット・デメリットを解説します。

自分に合った方法を見つけ、業務効率化に役立ててください。

Power Automate Cloud（クラウドフロー）とは？

Power Automate Cloud（クラウドフロー）は、Microsoftが提供するクラウドベースの自動化ツールです。特に、OutlookやSharePoint、OneDriveといったMicrosoft製品と連携しやすいのが特徴です。

クラウドフローを使ったメールの添付ファイル保存手順

トリガーの設定
- 「Outlookの新着メール（V3）」をトリガーとして設定します。
条件分岐を追加
- 「添付ファイルがある」条件を設定し、該当するメールのみ処理を実行します。
- 動的コンテンツは/を入力すると設定できます。
添付ファイルを保存
- OneDriveやSharePointに添付ファイルをアップロードするアクションを追加します。今回は、OneDrive for Bisinessの「ファイルの作成」アクションを追加し、ファイルコンテンツを「添付ファイルコンテンツ」とします。
  
  ▼全体フロー
- クラウドフローのメリット・デメリット
  
  ✅ メリット
  - スケジュール実行が不要で、新着メールをリアルタイムで処理可能。
  - OneDriveやSharePointと連携しやすい。
  - ノーコードで設定可能。
  ❌ デメリット
  - Power Automateのライセンスが必要（無料プランには制限あり）。
  - ローカルPCへの保存には対応していない。

Power Automate Desktop（PAD）とは？

Power Automate Desktop（PAD）は、Microsoftが提供するデスクトップ自動化ツールです。ノーコードで操作できるため、プログラムの知識がなくても簡単に自動化できます。特に、Outlookを使用している場合に便利です。

PADを使ったメールの添付ファイル保存手順

Outlookを起動
- Power Automate Desktopで「Outlookを起動する」アクションを追加します。
Outlookからメールを取得
- 「メールメッセージを取得」アクションを追加し、以下の設定を行います。
  - メールフォルダー: 受信トレイ
  - 取得条件: 未読メールのみ取得
  - 添付ファイル: 添付ファイルを保存する設定
添付ファイルを保存
- 指定したフォルダに添付ファイルを保存します。

PADのメリット・デメリット

✅ メリット

ノーコードで簡単に設定可能。
ローカル環境に直接保存できる。

❌ デメリット

無料版ではスケジュール実行ができないため、手動でフローを実行する必要がある。
Windows環境での利用が前提。

※クラウドフロー、デスクトップフローいずれの場合も複数添付ファイルが存在してもすべて取得します。

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Google Apps Script（GAS）とは？

Google Apps Scriptは、GmailやGoogle DriveなどのGoogleサービスを自動化できるスクリプト言語です。Gmailを使っている場合、PADよりも柔軟にメール処理が可能で、スケジュール実行（定期実行）ができるのが大きな特徴です。

▼【参考】GASとは？

keiridx.net

GASを使ったメールの添付ファイル保存手順

Google スプレッドシートを開き、Apps Scriptを起動 Google スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」を開きます。
スクリプトの入力 以下のコードをスクリプトエディタに入力します。このコードは、Gmailで件名に「請求書」が含まれ、添付ファイルがある未読のメールを検索し、その添付ファイル（PDFのみ）をGoogle Driveに保存します。

function saveAttachments() {

// 件名に「請求書」が含まれ、かつ添付ファイルがある未読メールを検索

var threads = GmailApp.search('is:unread subject:請求書 has:attachment'); // 件名に「請求書」が含まれるメールを検索

// 各スレッドをループ

threads.forEach(function(thread) {

var messages = thread.getMessages();

// メールごとに処理

messages.forEach(function(message) {

var attachments = message.getAttachments();

// 添付ファイルがあればPDFのみドライブに保存

attachments.forEach(function(attachment) {

// PDFファイルかどうかを判定（MIMEタイプでチェック）

if (attachment.getContentType() === 'application/pdf') {

var file = DriveApp.createFile(attachment);

Logger.log('保存したPDFファイル: ' + file.getName());

}

});

});

// メールを既読にする（スレッド全体を既読にする）

thread.markRead();

});

}
トリガーを設定 このスクリプトを定期的に実行するために、トリガーを設定します。以下のコードで、毎日14時に実行するトリガーを作成します。function createTimeDrivenTriggers() {

// 既存のトリガーを削除（重複防止のため）

var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();

for (var i = 0; i < triggers.length; i++) {

if (triggers[i].getHandlerFunction() === 'saveAttachments') {

ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);

}

}

// 毎日14時に実行するトリガーを作成

ScriptApp.newTrigger('saveAttachments')

.timeBased()

.everyDays(1) // 毎日

.atHour(14) // 14時

.create();

}

これで、毎日14時に自動的に未読メールの添付ファイルが保存されるようになります。

GASのメリット・デメリット

✅ メリット

定期的なスケジュール実行が可能。
Google Driveに直接保存できるため、クラウド管理がしやすい。
Gmailを活用した自動化がスムーズ。

❌ デメリット

プログラミングの知識が必要。
ローカルにファイルを保存する用途には向いていない。

クラウドフロー vs PAD vs GAS｜どれを選ぶべき？

ツール	習得のしやすさ	スケジュール実行	保存先	対応メール
Power Automate Cloud（クラウドフロー）	ノーコード	可能（リアルタイム）	OneDrive, SharePoint	Outlook
Power Automate Desktop（PAD）	ノーコード	不可（手動実行）	ローカルPC	Outlook
Google Apps Script（GAS）	プログラミングが必要	可能（定期実行）	Google Drive	Gmail