Power Automate DesktopはOneDrive有料、Google Drive無料？

Power Automate DesktopはOneDrive有料、Google Drive無料？違いを徹底解説

Power Automate Desktop（PAD）を活用する際、「OneDriveのファイルを自動処理したい」「SharePointと連携してワークフローを構築したい」と考える方は多いでしょう。しかし、PADではOneDriveやSharePointとの多くの連携機能が有料プラン限定となっています。

一方で、Google DriveやGoogle スプレッドシートは無料で接続可能です。

「なぜMicrosoftのクラウドサービスだけ有料なのか？」と疑問に思う方もいるかもしれません。

今回は、Power Automate Desktopでクラウドストレージを活用する際の違いを解説しながら、OneDriveとGoogle Driveの機能比較を行っていきます。

OneDrive vs Google Drive：無料で使える範囲は？

MicrosoftとGoogleのクラウドストレージには、それぞれ異なる特徴があります。

OneDrive（Microsoft）

企業向けのセキュリティ・管理機能が充実
Microsoft 365の一部として提供される
無料版では個人利用に制限される
SharePointとの統合により、企業内のドキュメント管理に最適

Google Drive（Google）

個人向け・チーム向けに開放的な設計
Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用可能
Google スプレッドシートやGoogleドキュメントとシームレスに連携
組織単位での細かいアクセス制御には向かない

この違いから分かるように、Google Driveは無料での利用範囲が広い一方、OneDriveは企業向け機能を重視しており、有料プランで本格的に活用する設計となっています。

Power Automate Desktopでのクラウドストレージ連携

PADを使ってクラウドストレージを自動化する場合、Google Driveは無料で連携できるのに対し、OneDriveやSharePointは有料プランが必要となります。

連携サービス	無料で利用可能？
OneDrive	❌ 有料プランが必要
SharePoint	❌ 有料プランが必要
Google Drive	✅ 無料で利用可能
Google スプレッドシート	✅ 無料で利用可能

「OneDriveが有料なら、Google Driveを使えばいいのでは？」と思うかもしれません。しかし、企業向けの業務効率化を考えた場合、OneDriveやSharePointを有料で使うメリットも大きいのです。

OneDriveやSharePointを有料で使うメリット

1. 高度なセキュリティ・管理機能

企業のポリシーに従ったアクセス制御が可能
監査ログを取得し、不正アクセスを防止
SharePointを使えば、社内ポータルとして情報管理が容易に

2. Microsoft 365との統合がスムーズ

Teams、Outlook、Excelとシームレスに連携
企業の業務フローに組み込みやすい
SharePoint経由で組織全体のナレッジ共有が可能

3. Power Automate Desktopでの高度な自動化

OneDriveのフォルダ内のファイルを定期的に整理（無料版では不可）
SharePointのデータ更新時にTeamsへ通知を自動送信（無料版では不可）
Excelのデータを自動で集計し、レポートを作成（Google スプレッドシートなら無料）

特に、企業単位でドキュメントを管理する際には、Google DriveよりもOneDriveやSharePointの方が適している場面が多いです。

他のRPAツールと比較したPADの強み

Power Automate Desktopは他のRPAツールと比較しても、手軽に導入できる点が魅力です。

RPAツール	特徴
Power Automate Desktop	Microsoft 365との親和性が高い。無料版の範囲が広い。
UiPath	企業向けの高度な自動化が可能だが、ライセンス費用が高い。
Automation Anywhere	クラウドベースの自動化に強みがあるが、高コスト。