Google Apps ScriptでChatworkに自動リマインド通知！経費精算・勤怠締めも簡単に管理 - 業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術

GASでChatworkに通知！経費精算・勤怠締め等の提出期限をリマインド

ビジネスコミュニケーションツールとして「Chatwork」を活用している方は多いのではないでしょうか。無料で使える範囲が広く、社内連絡や取引先とのやり取りにも活用でき、スマートフォンにも通知が届くため便利です。

メールでは見落としが発生しやすいものの、Chatworkであれば常時起動しているためリマインド通知を受け取りやすいというメリットがあります。特に、経費精算や勤怠締めなど、期日を守ることが重要な業務において、自動でリマインドを送る仕組みがあれば、手間を削減しつつ提出漏れを防げます。

そこで今回は、Google Apps Script（GAS）を活用し、Chatworkにリマインド通知を送る方法を紹介します。

1. Chatwork API トークンを取得する

まずは、ChatworkのAPIを利用するためにAPI トークンを取得します。

Chatworkにログイン
右上のプロフィールアイコンをクリックし、「サービス連携」を選択
「API トークン」の欄に表示されているトークンをコピー

このAPI トークンを後ほどGASのコードに記載します。

2. ルームID（ROOM ID）を調べる

リマインドを送るチャットルームのIDを取得する必要があります。

ChatworkのWeb版で、メッセージを送りたいルームを開く
ブラウザのアドレスバーを確認
URLの末尾に表示されている数字が「ROOM ID」

例えば、URLが https://www.chatwork.com/#!rid123456789 なら、ROOM ID は 123456789 となります。

3. GASにコードを記述

Google Apps Script（GAS）を利用して、Chatworkにメッセージを送るスクリプトを作成します。

Googleドライブを開く
「新規」→「Google Apps Script」を選択
以下のコードをコピーして貼り付け

function sendMonthlyReminder() {
  var apiToken = "YOUR_API_TOKEN";  // 取得したAPIトークン
  var roomId = "YOUR_ROOM_ID";  // 取得したルームID
  var message = "[info][title]経費申請の締切リマインド！[/title]月末までに申請をお願いします🙏[/info]";
  
  var url = "https://api.chatwork.com/v2/rooms/" + roomId + "/messages";
  var options = {
    method: "post",
    headers: {
      "X-ChatWorkToken": apiToken
    },
    payload: {
      body: message
    },
    muteHttpExceptions: true  // エラー発生時の詳細を取得
  };
  
  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  Logger.log(response.getContentText());
}

YOUR_API_TOKEN と YOUR_ROOM_ID の部分を、取得したAPI トークンとルームIDに置き換えてください。