無料スケジュール調整ツールで業務を効率化！経理・総務＆フリーランス・一人社長必見！ - 業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術

無料スケジュール調整ツールで効率化！企業総務、フリーランスも必見！

中小企業の経理担当者は、総務や他部門も兼務しているケースが多く、業務の幅が広いこともあります。4月になると歓送迎会の準備や社内イベント、さらには各部署との日程調整に追われることもしばしばです。

また、フリーランスや一人社長の方にとっては、クライアントとの打ち合わせ調整が重要な業務となります。

今回は、そんな多忙な方々が手軽に利用できる「無料スケジュール調整ツール」をご紹介し、業務効率化（DX）を実現する方法をご紹介します。

🛠 無料で使えるスケジュール調整ツール3選！

1. LINEスケジュール

LINEスケジュールは、LINEのグループや個別トーク内で複数人の予定を調整できる無料機能です。

特徴
- 「この日がOK」「この日はNG」といった投票形式で簡単に予定を決めることができます。
- 回答結果はリアルタイムで反映され、誰がどの日に参加可能かが一目で分かります。
- 確定した日程は、そのままLINEカレンダーに登録でき、手間が省けます。
使い方
1. LINEのトーク画面を開き、「＋」ボタンから「日程調整」を選択します。
2. イベント名と候補日を入力し、メンバーに送信。
3. 各メンバーが投票することで、最適な日程が決定します。

LINEを日常的に利用している職場や社内環境では、手軽に利用できるため非常におすすめです。

2. 調整さん（https://chouseisan.com/）

調整さんは、シンプルで直感的に使えるスケジュール調整ツールです。

特徴
- URLを共有するだけで、登録不要で誰でも利用可能。
- 複数人の空き日を集計できるため、会議やシフト希望などの調整が容易です。
- スマホでも使え、手軽に日程調整が可能です
使い方
- 例えば、会議やシフト調整の際に、候補日を設定してURLをスタッフに送信するだけで、各自が空き状況を入力できます。
- 結果が一覧で表示され、最適な日程がすぐに見えてきます。

PCやブラウザで利用する場合は、操作性が高く、業務の合間に手軽に予定を確認できる点が魅力です。

3. TimeRex（https://timerex.net/）

TimeRexは、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することができるため、社外との打ち合わせやクライアント予約に最適なツールです。

特徴
- 「〇〇時～〇〇時の間で空いている時間を自動調整」する機能があり、効率的な日程調整が可能です。
- ZoomやGoogle Meetの会議リンクも自動生成され、オンライン会議の予約もスムーズに行えます。
使い方
- 自身のカレンダーと連携させることで、空き時間を自動的に反映し、クライアントや取引先が直接予約できる環境を整えます。
- これにより、従来の電話やメールでの調整作業が大幅に削減され、業務効率が向上します。

TimeRexは、特に社外との打ち合わせや商談、フリーランス・個人事業主の予約管理に最適です。

まとめ

中小企業の経理・総務担当者やフリーランス、一人社長の方にとって、スケジュール調整は業務効率化（DX）の重要な要素です。LINEスケジュール、調整さん、TimeRexといった無料ツールを上手に使い分けることで、社内外の予定調整をスムーズに行い、貴重な時間を本来の業務に集中することが可能になります。ぜひ、今回ご紹介したツールを実際に試して、業務の効率化にお役立てください。

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