oogleカレンダーとChatworkを連携！GASで会議リマインダーを自動通知する方法 - 業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術

GoogleカレンダーとChatworkを同期し、会議予定を自動通知！

オンラインミーティングが増える中、作業に没頭してしまい会議の予定を忘れてしまうことはないでしょうか？

Googleカレンダーには会議前の通知機能がありますが、モバイル通知だけでなくChatworkなどのチャットツールにリマインドが届くと、より便利なのではないかと思います。

今回は、Google Apps Script（GAS）を使って、Googleカレンダーに登録された会議の予定を、開始30分前から1時間前の間にChatworkへ自動通知する方法をご紹介します。

設定手順

1. GASを作成

Google ドライブ で 新規作成 → Apps Script を選択
下記のコードをコピー＆ペースト

function notifyChatworkForMeetings() {
  var calendarId = "your_calendar_id@gmail.com"; // GoogleカレンダーのID
  var chatworkToken = "your_chatwork_api_token"; // Chatwork APIトークン
  var roomId = "your_chatwork_room_id"; // ChatworkのルームID
  var now = new Date();
  var oneHourLater = new Date(now.getTime() + 60 * 60 * 1000); // 1時間後
  var thirtyMinutesLater = new Date(now.getTime() + 30 * 60 * 1000); // 30分後

  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  var events = calendar.getEvents(thirtyMinutesLater, oneHourLater); // 30分後〜1時間後の予定を取得

  var message = "";
  var timeZone = Session.getScriptTimeZone();

  events.forEach(function(event) {
    if (event.getTitle().includes("会議")) { // タイトルに「会議」を含む場合のみ
      message += "[info][title]会議リマインダー[/title]\n";
      message += "■ タイトル: " + event.getTitle() + "\n";
      message += "■ 開始時刻: " + Utilities.formatDate(event.getStartTime(), timeZone, "yyyy/MM/dd HH:mm") + "\n";
      message += "■ 終了時刻: " + Utilities.formatDate(event.getEndTime(), timeZone, "yyyy/MM/dd HH:mm") + "\n";
      message += "■ 場所: " + (event.getLocation() || "なし") + "\n";
      message += "■ メモ: " + (event.getDescription() || "なし") + "\n";
      message += "[/info]\n";
    }
  });

  if (message !== "") {
    sendChatworkMessage(chatworkToken, roomId, message);
  }
}

function sendChatworkMessage(token, roomId, message) {
  var url = "https://api.chatwork.com/v2/rooms/" + roomId + "/messages";
  var options = {
    method: "post",
    headers: { "X-ChatWorkToken": token },
    payload: { body: message }
  };
  UrlFetchApp.fetch(url, options);
}