Google Apps Scriptでフォルダごとファイルコピー＆バックアップする手順

以前、当ブログでも紹介した通り、Google スプレッドシートには標準で更新履歴の確認機能があります。

しかし、対象がスプレッドシートではなくPDF形式の書類や契約書などの場合、ファイルそのものをバックアップしたいというケースも多いのではないでしょうか。

今回は、Googleドライブ内の特定のフォルダ（フォルダ内のファイルを含めてすべて）をコピー（バックアップ）する方法をご紹介します。

▼【参考】GASとは？初回導入手順はこちら

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1. Apps Scriptを開く

Google スプレッドシートを開き、上部メニューの「拡張機能」→「Apps Script」をクリックしてスクリプトエディタを開きます。

2. スクリプトを記入

Google Apps Scriptでフォルダごとファイルコピー＆バックアップする手順

以下のスクリプトをコピーして、Apps Scriptエディタに貼り付けてください。

function copyFolder() {
  var sourceFolderId = "コピー元フォルダのID"; // コピーしたいフォルダのID
  var destinationParentFolderId = "コピー先の親フォルダのID"; // コピー先フォルダの親フォルダのID

  var sourceFolder = DriveApp.getFolderById(sourceFolderId);
  var destinationParentFolder = DriveApp.getFolderById(destinationParentFolderId);

  // 新しいフォルダを作成
  var newFolder = destinationParentFolder.createFolder(sourceFolder.getName());

  // フォルダ内のファイルをコピー
  var files = sourceFolder.getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    file.makeCopy(file.getName(), newFolder);
  }

  // フォルダ内のサブフォルダを再帰的にコピー
  var subfolders = sourceFolder.getFolders();
  while (subfolders.hasNext()) {
    var subfolder = subfolders.next();
    copySubFolder(subfolder, newFolder);
  }
}

function copySubFolder(sourceFolder, destinationParentFolder) {
  var newFolder = destinationParentFolder.createFolder(sourceFolder.getName());

  var files = sourceFolder.getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    file.makeCopy(file.getName(), newFolder);
  }

  var subfolders = sourceFolder.getFolders();
  while (subfolders.hasNext()) {
    var subfolder = subfolders.next();
    copySubFolder(subfolder, newFolder);
  }
}

3. フォルダIDを取得して設定

スクリプト内の sourceFolderId（コピー元フォルダのID）と destinationParentFolderId（コピー先の親フォルダのID）を適切なフォルダIDに変更します。

フォルダIDの取得方法

Googleドライブを開く
コピーしたいフォルダを開く
URLを確認し、https://drive.google.com/drive/folders/XXXXXX の XXXXXX の部分をコピーする

▼黒塗りになっている部分がフォルダID

4. スクリプトを実行

スクリプトエディタの「実行」ボタンをクリックし、copyFolder() を実行します。これで、フォルダ内のすべてのファイルおよびサブフォルダがコピーされます。

5. 注意点

容量の大きなフォルダをコピーする場合、時間がかかることがあります。
フォルダ構造を保持しながらコピーできるため、定期的なバックアップ用途に最適です。

まとめ

Google Apps Script（GAS）を活用することで、Googleドライブ内のフォルダを丸ごとバックアップすることが可能です。フォルダ構造を維持しながら、ファイルも自動的にコピーされるため、大切なデータの保護に役立ちます。ぜひこのスクリプトを活用して、効率的なファイル管理を行ってみてください。

▼GASなしGoogleスプレットシートの機能のみで対応する場合はこちら

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