1. 経費精算、どうしてこんなに面倒なの？
経費精算は、企業にとって避けては通れない業務ですが、「領収書を集めて、台帳に入力して、上司に承認をもらい、会計ソフトに反映…」と、多くの手順が発生します。手作業が多いとミスも起きやすく、経理担当者の負担も大きくなります。
では、経費精算の手間を減らすために、どのような方法があるのでしょうか？本記事では、「無料で経費精算をする方法」と「効率的に経費精算をする方法」の両方を紹介し、それぞれのメリット・デメリットを比較していきます。
2. 無料で経費精算するならGoogleフォーム＋スプレッドシート
無料で経費精算をしたい場合、Googleフォームとスプレッドシート（スプシ）を活用する方法があります。
✅ 方法①：Googleフォームで経費申請（中小企業向け）
✅ 方法②：Googleフォームで経費管理（フリーランス向け）
⚠ デメリット
無料で運用できるのは魅力ですが、手間がかかるため、業務負担を減らしたい場合は次の方法が有効です。
3. 楽に経費精算するなら「経費精算ソフト＋会計ソフト連携」
経費精算をより効率化するには、経費精算ソフトと会計ソフトを連携させるのがベストな選択肢です。
✅ メリット
🚀 おすすめの活用法
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freee経費精算：シンプルなUIで経費精算の負担を軽減
会計ソフトと連携させることでより効率的に経費精算することができるようになります。詳しくは公式サイトをご覧ください
▼freee会計
▼MF(マネー
⚠ デメリット
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ソフトの利用料金が発生する（数千円～）
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初期設定や社内ルールの整備が必要
とはいえ、毎月の経費精算業務を劇的に削減できるため、特に経理担当が1人の企業や、フリーランスでも手作業を減らしたい人にとっては、大きなメリットがあります。
4. 結局どれがベスト？
| 方法 | 費用 | 手間 | 電子帳簿保存法対応 | 会計ソフトとの連携 |
|---|---|---|---|---|
| Googleフォーム＋スプシ | 無料 | 多い | 難しい | 手作業で可能 |
| 経費精算ソフト＋会計ソフト連携 | 有料（月額数千円） | 少ない | クリア | 自動 |
「無料で済ませたいならGoogleフォーム、手間を省きたいなら経費精算ソフト」と覚えておけばOKです。
また、手作業の経費精算をしているなら、電子帳簿保存法の対応が面倒になるため、どのみち何らかのソフトを導入したほうが良い という結論になります。
5. まとめ
「無料で経費精算をする方法」と「効率的に経費精算をする方法」を比較しました。
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Googleフォーム＋スプシ：無料でできるが手間がかかる
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経費精算ソフト＋会計ソフト：費用はかかるが、手間が大幅に削減できる
どの方法を選ぶかは、企業の規模や業務フローによります。ただし、手作業で経費精算をしているなら、電子帳簿保存法対応の観点からも、経費精算ソフト＋会計ソフトの導入を検討するのがベスト です。
経費精算を効率化し、本業に集中できる環境を整えましょう！
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