Slack APIでGoogleフォーム回答を自動通知する方法

業務で経費精算や在庫管理の申請を行う際、専用のソフトを使っている場合もありますが、Googleフォームを活用したいと考えることも多いのではないでしょうか。

Googleフォームを活用する場合、無料で電子管理ができるため便利に使えます。

しかし、申請があった際にいちいちスプレッドシートを確認するのは手間がかかります。

そこで、Googleフォームの回答が送信されたら、自動的にSlackへ通知する仕組みを導入すると便利です。

今回は、Googleフォームでの回答をSlackに通知する方法を詳しく解説します。

1. Slack APIでGoogleフォームの回答を受け入れる準備

まずはSlackでWebhook URLを取得する必要があります。

① Slack APIページにアクセス

Slack APIにアクセスし、右上の Your apps をクリックします。

② 新しいアプリを作成

Create New App をクリック
From Scratch を選択
アプリ名とワークスペース を入力し、Create App をクリック

③ Incoming Webhooks を有効化

Incoming Webhooks を ON にする
ページ下部の Add New Webhook to Workspace をクリック
ワークスペースと投稿先のチャンネル を選択し、許可する
Incoming Webhooksのページで、ページ下部へスクロールし Webhook URL をコピー

2. Googleフォームとスプレッドシートを連携

Googleフォームと連携しているスプレッドシートを開きます。

▼【参考】GASとは？初回導入手順はこちら

keiridx.net

スプレッドシートを開く（Googleフォームではなく、スプレッドシート側を開く）
[拡張機能] → [Apps Script] を開く
次のスクリプトをコピーして貼り付ける
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function sendToSlack(e) {
  try {
    var slackWebhookUrl = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXX/XXXXXXXXX/XXXXXXXXX"; // 取得したWebhook URLに書き換え

    var responses = e.values; // フォームの回答
    if (!responses) {
      Logger.log("⚠️ フォームの回答が取得できませんでした。");
      return;
    }

    var message = "\ud83d\udce9 *新しいフォーム回答が届きました*\n";
    for (var i = 1; i < responses.length; i++) {
      message += `・${responses[i]}\n`; // 回答データを整形
    }

    var payload = JSON.stringify({ text: message });

    var response = UrlFetchApp.fetch(slackWebhookUrl, {
      method: "post",
      contentType: "application/json",
      payload: payload
    });

    Logger.log("✅ Slackに通知を送信しました: " + response.getContentText());

  } catch (error) {
    Logger.log("❌ エラー発生: " + error.toString());
  }
}

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