OCRした請求書や受信したメール本文から日付や請求金額だけを抜き出したい場面は、業務でよくあるものです。
しかし、「正規表現」と聞くと難しそうに感じることも多いでしょう。
そこで今回は、受信したメールから請求金額だけを抽出する方法を、正規表現を使うケースと使わないケースの2通りで紹介します。
◆ 正規表現を使わない方法
まず、メール本文を取り出します。
※メール本文の抽出方法については、以下の記事を参照ください。
例として、メール本文に「お支払い金額は ¥12,345 です。」と書かれているとします。
テキストのトリミングアクションを使う
-
元のテキスト：取り出したメールのテキスト（例：
%EmailBody%） -
モード：「指定された2つのフラグの間にあるテキストを取得する」
-
開始フラグ：「お支払い金額は」
-
終了フラグ：「です。」
変数%CroppedText%の中に「¥12,345」が格納されます。
これを「テキストの数値に変換」アクションを使って数値化する、もしくはそのままテキストとして利用できます。
◆ 正規表現を使う方法
テキストを置換するアクションを使用する
-
解析するテキスト：
%EmailBody% -
検索するテキスト：
.*?(¥?\d[\d,]*円?).* -
置き換え先のテキスト：
$1 -
「検索と置換に正規表現を使う」にチェックを入れる
変数%Replaced%に「¥12,345」が格納されます。
◆ 何が違うのか？
どの方法を使ってもテキストが取得できれば問題ありません。
しかし、正規表現を使う場合、テキストを取得しやすくなります。
例えば、正規表現を使わない方法では「お支払い金額は」が「ご請求額は」に変わると取得できません。また、実際に実務では開始や終了のフラグがなく、いきなり「12,345円」などの金額が発生することも少なくありません。
そこで、正規表現を使うと、「このルールに合うテキストを探す」という指示ができるため、さまざまなケースに対応可能です。
◆ 金額を抜き出すための正規表現ルール
-
数字を探す →
\d+ -
3桁区切りのカンマがあるかもしれない →
.*?(\d{1,3}(,\d{3})*) -
通貨記号 ¥ や 円 がつくかもしれない →
.*?(¥?\d{1,3}(,\d{3})*円?).*
📌 このルールを使うと…
| テスト文字列 | 抜き出せる値 |
|---|---|
| お支払い金額は ¥12,345円 です。 | ¥12,345円 ✅ |
| 請求額 123,456 円 | 123,456円 ✅ |
| 残高: ¥1,234,567 | ¥1,234,567 ✅ |
| 合計 56789 | 56789 ✅ |
| 12.34ドル | 取れない ❌（円のみを対象にしているため） |
※一般的には .*?(¥?\d{1,3}(,\d{3})*円?).* が適切に思えるかもしれませんが、Power Automate Desktopでは .*?(¥?\d[\d,]*円?).* の方が正しく動作するため、この記事ではこちらを使用しています。
◆ まとめ
✔ 正規表現なし：特定のフレーズが固定されているならOK
✔ 正規表現あり：異なる表現や形式にも対応できる
正規表現は難しく感じることもあるかもしれませんが、基本的にはコピペでOKです。
（かくいう筆者も正規表現アレルギーなので、基本的には何も理解しておりません。動けばいいのです…）
実際に試してみて、自分に合う方法を選んでいきましょう！
▼抜き出した金額を使って請求書を発行する
▼複数添付ファイルをつけて送信
▼ 役に立ったらブックマークお願いします！
