「トリガーってよく聞くけど、そもそも何？」
Power Automate や Google Apps Script（GAS）を使っていると、「トリガー」という言葉をよく目にしますよね。でも、「どんな時に使うもの？」「Power Automate と GAS では何が違うの？」と疑問に思っている人も多いのではないでしょうか。
本記事では、Power AutomateとGASのトリガーの違いをわかりやすく解説し、用途別にどちらを選ぶべきかを明確にします。
トリガーとは？（そもそも何？どんな時に使う？）
トリガーとは、「特定の条件が満たされたときに、自動で処理を開始する仕組み」のことです。たとえば、以下のような動作を自動化できます。
Power AutomateとGASでは、トリガーの仕組みに違いがあるため、それぞれ詳しく見ていきましょう。
Power Automateのトリガー一覧（スケジュール・イベント・手動など）
Power Automateのトリガーの特徴
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「〜されたら」系のトリガーはテスト実行できない
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手動実行で確認する必要があります。具体的には、「ファイルがアップロードされたら…」というアクションを組み込んだ場合は、実際にファイルをアップロードしてみてテストする必要があります。
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標準コネクタは無料、プレミアムコネクタは有料
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スケジュールトリガーは1分単位で設定可能（無料プランでもOK）
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細かいスケジュール実行が可能です。
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Power Automate Desktop（PAD）のトリガーはクラウドフローと連携が必要
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PAD単体ではトリガー機能がなく、有償版の利用やGASなどの代替策が必要になります。
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Power Automateの利用例
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スケジュール実行フロー：毎朝9時に定期実行
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イベント実行フロー：スプレッドシートが更新されたら通知
GASのトリガー一覧（時間ベース・フォーム送信・スプレッドシート変更など）
GASのトリガーの特徴
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無料プランでは1時間ごとのスケジュール実行のみ
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5分おきなど細かいスケジュール設定には有料プランが必要です。
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「〜されたら」系のトリガー（onEdit、onFormSubmit など）はテスト実行不可
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手動実行するとエラーになりますが、回避策としてダミーの
eを渡す関数を作成するとOKです。
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function testOnEdit() {
onEdit({ range: SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveRange() });
}GASの利用例
Power Automate vs. GAS トリガーの違い
| Power Automate | GAS | |
|---|---|---|
| スケジュール実行 | 1分単位で可能（無料） | 最短1時間ごと（無料）、5分ごとは有料 |
| イベントトリガー | 多様（クラウドアプリとの連携が豊富） | Googleサービスに特化 |
| 手動実行の可否 | 「〜されたら」系のトリガーは手動テスト不可 | onEdit などは手動実行不可（回避策あり） |
| Microsoft 365との連携 | ◎ | △ |
| Googleサービスとの連携 | △ | ◎ |
業務別に考えるトリガーの選び方
① スケジュール通知（会議や締切リマインダー）
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Power Automate 向き
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5分～10分間隔で通知を送りたい場合（スケジューラから連携して開始10分前に通知を受け取りたいなど）
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OutlookやTeamsと連携して社内全員にリマインド
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無料プランでも1分単位の実行が可能
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GAS 向き
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1日1回、決まった時間にリマインダーを送りたい場合
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GoogleカレンダーやGmailと連携するシンプルな通知
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無料プランでは1時間ごとのスケジュール実行が可能
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② データの記録（アンケート結果や売上データの自動登録）
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Power Automate 向き
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SalesforceやSharePointなどの外部システムとの連携
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GAS 向き
③ ファイル管理（自動バックアップや共有）
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Power Automate 向き
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OneDriveやSharePointにファイルが追加されたら自動でフォルダ整理
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重要なファイルがアップロードされたらTeamsに通知
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GAS 向き
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Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されたらSlackに通知
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スプレッドシートの内容をPDF化してGoogle Driveに保存
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どっちを使うべき？用途別おすすめ
| こんな場合は… | おすすめツール |
| 細かいスケジュール実行がしたい | Power Automate（1分単位OK） |
| Googleスプレッドシートと連携したい | GAS（無料でもある程度使える） |
| 手軽にテスト・デバッグしたい | GAS |
| Microsoft環境で自動化したい | Power Automate |
まとめ：自動化の次のステップは？
Power AutomateとGAS、それぞれのトリガーの違いを理解すれば、自動化の幅がぐっと広がります。
「もっと効率的に業務を自動化したい！」という方は、
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